Cloud Backup für Unternehmen

Kurzschluss, vergessene Kerzen, "Huch, Festplatte gelöscht" – eins davon reicht schon, um den Tag zu vermiesen oder schlimmer: einen weitreichenden betrieblichen Schaden zu verursachen. Ist Ihr Unternehmen abgesichert?

Warum Cloud Backups für Ihr Unternehmen wichtig sind

Datenverluste kosten Unternehmen fast 900.000 Euro im Jahr („Global Data Protection Index 2020 Snapshot“, Dell Technologies)

Kein Cloud Backup, kein Mitleid? So einfach ist es dann doch nicht, denn oft ist gar nicht bekannt, worauf es zu achten gilt. Welche Risiken drohen Unternehmen überhaupt, wenn sie das Thema Cloud Backup vernachlässigen?

TOP 5: Ursachen eines Datenverlusts

- Brände oder Wasserschäden: Durch eine defekte Klimaanlage kommt es im Rechenzentrum zu einem Wasserschaden. Ein simpler Kabelbruch verursacht einen schweren Brand.
- Naturkatastrophen: Erdbeben, Flut oder Sturmschäden – „Elementarschäden“ schaden elementar
- Cyber-Attacken: Ransomware, illegaler Zugriff, Diebstahl
- Interne Sicherheitsrisiken: Fehlkonfiguration, Manipulation, (versehentliches) Löschen von Daten („Der Dieter ist nicht im Guten gegangen), ein Stromausfall, eine defekte Festplatte
- Gesetzliche Vorgaben: Schutz & Sicherheit von personenbezogenen/geschäftsrelevanten Daten sind per Gesetz vorgegeben – da gibt es keinen Spielraum

Datenverluste passieren oft schneller und vor allem anders als man denkt. Wer die Gefahren eines Betriebsausfalls oder Datenverlustes abtut, sollte sich der möglichen Folgen bewusst sein: Geschäftsverlust, Imageeinbußen, hohe Kosten, viel Ärger, viel Arbeit. Mitunter geht es – der Geschäftsgrundlage beraubt – an die Existenz. Übrigens: ein IT-Notfallhandbuch hilft in jedem Fall!

Gut zu wissen

Microsoft 365 im Einsatz? Praktisch! Aber beachten Sie, dass Microsoft mit seiner Suite keine Absicherung bei Datenverlust bietet. Es liegt in Ihrer Verantwortung, für Ihr Unternehmen mit einer Backup-Lösung für M365 vorzusorgen.

Aber werfen wir mal einen Blick auf die alltägliche Praxis – auf Ihr Userverhalten …

Bild zeigt Holzsteine mit dem Schriftzug "Over and Out" zum Blogbeitrag "Cloud Backup für Unternehmen"

Sie benötigen unbedingt Produkt XY – also sofort im Lieblingsshop bestellen. Der ist aber leider gerade nicht erreichbar. Vielleicht warten Sie noch ein paar Minuten, vielleicht auch bis zum nächsten Tag. Doch ist der Shop noch immer nicht verfügbar, wird der Sehnsuchtsartikel eben in einem anderen Online-Shop bestellt – ohne Probleme. Der Lieblingsshop hat Sie als Kunde verloren. Es gehörte nicht viel dazu. Dabei kann eine einfache Regel schon helfen, längere Ausfallzeiten zu verhindern – 3-2-1!

3-2-1-sicher: Die oberste Cloud-Backup-Regel

3 Datenkopien, 2 Medien, 1 externes Backup

Die 3-2-1-Cloud-Backup-Regel ist die wichtigste Regel für den sicheren Schutz Ihrer Daten. Dabei müssen 3 Datenkopien Ihres Systems auf 2 Medientypen gesichert sein und eine der 3 Kopien gehört ausgelagert. Und „ausgelagert“ meint in dem Fall tatsächlich physisch an einem anderen Ort. Denn ein solches Cloud Backup ist die beste Maßnahme gegen Datenverlust.

Viele Unternehmen erfüllen diese 3-2-1-Backup-Regel durch den Einsatz von Bandlaufwerken. Doch nur die wenigsten wissen, wie die Wiederherstellung ihrer Daten überhaupt funktioniert.

Risiken bei der Bandauslagerung:

Werden die Bänder in Ihrem Unternehmen täglich ausgelagert?
Stehen sie vielleicht doch im selben Brandabschnitt?
Kommt man bei einer Gebäude-Evakuierung noch an die Bänder und/oder den Tresor?
Wie schnell kommt man im Katastrophenfall an neue Hardware, um die Bänder überhaupt nutzen zu können?

Eine Bandauslagerung ist eine gute Versicherung, die auch weiterhin häufig eingesetzt wird. Doch heute ist es wichtig, ständig online zu sein. Ein Ausfall wird weniger toleriert. So führt der Weg immer häufiger in die Cloud.

Cloud Backup zahlt sich aus

Das Prinzip: Sie lagern Ihre Backups in die Cloud aus – verschlüsselt in ein hochverfügbares Rechenzentrum. Der Speicherplatz passt sich Ihren Anforderungen an. Außerdem können Sie Ihre virtuellen Maschinen in der Cloud direkt wiederherstellen und betreiben. Dadurch gewinnen Sie Zeit, um neue Hardware anzuschaffen. Durch die Nutzung von WAN-Beschleunigern können Sie die in Deutschland immer noch schwachen Upload-Geschwindigkeiten steigern und „Incremental Forever“-Übertragungen erfolgreich durchführen.

5 überzeugende Pluspunkte für ein Cloud Backup:

Mehr Sicherheit!
Einfache Anbindung an Ihr Storagesystem
Zuverlässig hochverfügbar
Skalierbar, unbegrenzter Speicher
Günstig im Unterhalt & geringe Wartungskosten

Backup-Auslagerungen in die Cloud erfüllen natürlich auch die 3-2-1-Backup-Regel. Im Ernstfall können Sie von überall auf Ihre Cloud Backups zugreifen. Sie brauchen sich keine Gedanken mehr darüber zu machen, wer Ihre Bänder mitnimmt, wie Sie an Ihre Cloud Backups herankommen oder welche Hardware Sie haben müssen, um Ihre Bänder einlesen zu können.

Bedarf erkannt, Gefahr gebannt?

Den Bedarf zu erkennen, ist der 1. Schritt zur Weisheit. Es folgt die Analyse Ihres Datensicherungskonzepts, das „Sich-den-unangenehmen-Fragen-stellen“.

Wie hoch ist unsere Systemkritikalität?
Sichern wir alle relevanten Daten? Regelmäßig?
Gibt es eine*n Administrator*in für Datensicherung im Unternehmen?
Sind unsere Daten an einem sicheren Ort?
Wissen wir, ob unser Backup funktioniert? Ist der Ernstfall simuliert worden?
Haben wir ein IT-Notfallhandbuch gemäß BSI-Vorgaben? Und wenn ja … oder auch nein … was muss drinstehen?
Müssen wir einen Datenverlust melden? Wer wäre Ansprechpartner*in?

Allgemeine Herausforderungen beim Thema Cloud Backup für Unternehmen

Kostenstruktur und Skalierbarkeit

Cloud-Backup-Lösungen können schnell teuer werden, insbesondere wenn das Unternehmen große Datenmengen speichert oder komplexe Anforderungen hat. Oft entstehen zusätzliche Kosten für die Datenübertragung oder für spezielle Sicherheitsfeatures. Nicht selten steigen die Kosten schneller als erwartet, da die Datenmenge rasant wächst. Daher ist es wichtig, im Vorfeld die Kostenstruktur der verschiedenen Anbieter zu verstehen und mögliche zukünftige Skalierungen zu berücksichtigen.

Sicherheit und Compliance

Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Daten in der Cloud sicher gespeichert und verarbeitet werden. Besonders in Branchen mit hohen Datenschutzanforderungen (z. B. Gesundheitswesen, Finanzen) sind spezifische Compliance-Regeln zu beachten. Lassen Sie sich gerade auch mit spezifischen Compliance-Anforderungen beraten. Es bestehen große Unterschiede zwischen der Verschlüsselung von Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand.

Geschwindigkeit und Datenwiederherstellung (Disaster Recovery)

Die Datenübertragung sollte schnell sein, besonders bei großen Datenmengen. Längere Backup-Zeiten oder Problemen beim Wiederherstellen von Daten können geschäftskritisch sein. Die Wiederherstellung großer Datenmengen oder spezifischer Versionen von Dateien kann lange dauern und viel Bandbreite erfordern. Das gilt es schon in der Planung zu berücksichtigen.

Technische Komplexität und Integration

Nicht alle Cloud-Backup-Lösungen integrieren sich nahtlos in bestehende Systeme oder Anwendungen. Das kann zu Schwierigkeiten bei der Einrichtung und Verwaltung führen. Gerade auch Kunden mit älteren Bestandssystemen profitieren von unserer langjährigen Erfahrung und unserem guten Draht zu den Herstellern.

Vertrauen und Abhängigkeit vom Anbieter

Als Unternehmen muss man dem Cloud-Anbieter in Bezug auf die Verfügbarkeit und den Schutz der Daten vertrauen. Es gibt immer die Möglichkeit, dass ein Anbieter Ausfälle hat oder dass der Service aufgekündigt wird. Bei der Auswahl eines Anbieters mit einer hohen Zuverlässigkeit und gutem Support unterstützen wir gerne.

Cloud Backup für Unternehmen : Kostenloser Schwachstellenscan

Die Investition in eine gut durchdachte Strategie kann Ihre Existenz retten. Wir beraten Sie gerne zum Thema Backup & Disaster Recovery und stehen Ihnen bei der Planung, Beschaffung und Einführung Ihrer Backup- und Cloud-Strategie gerne zur Seite.

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