Digital konform kommunizieren?
Mit sicheren E-Mail Messaging-Lösungen!
Sicher, schneller, compliant
ORBIT begleitet Ihre Messaging Dienste in die Zukunft
E-Mails sind die Hauptschlagadern von Unternehmen, denn sie versorgen sie mit kritischen Informationen. Ein modernes Unified Messaging System wie Microsoft Exchange Online garantiert effiziente und reibungslose Kommunikation.
Compliance, verschlüsselte Kommunikation und Ausfallsicherheit sind unerlässlich zum Erhalt der Wettbewerbsfähigkeit geworden: Deshalb begleitet ORBIT Unternehmen beim Aufbau einer sicheren E-Mail-Lösung in die Zukunft.
Wir stehen in allen Phasen beratend zur Seite, auch nachdem sämtliche Anwendungen und Daten „ready for take-off“ sind und in das eigene Rechenzentrum oder in die sichere Cloud von Microsoft migriert wurden.
3 VORTEILE
Das bringt eine moderne Messaging-Lösung
1 | Einfache Zusammenarbeit und Kommunikation
Exchange Online ermöglicht die nahtlose und effiziente E-Mail-Kommunikation sowie die Verwaltung von Kalendern und Kontakten: damit wird Ihre Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens erheblich erleichtert.
2 | Reduzierte IT-Kosten und administrative Belastung
Durch den Wechsel zu einer cloudbasierten Lösung wie Exchange Online entfallen die Kosten und der Aufwand für Anschaffung, Betrieb und Wartung von E-Mail-Servern vor Ort. Sie können Ihre IT-Ressourcen effizienter nutzen und sich auf strategische Vorhaben konzentrieren, anstatt sich mit der Verwaltung von Mail-Systemen beschäftigen zu müssen.
3 | Erhöhte Sicherheit und Compliance
Moderne Messaging-Lösungen bieten Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung, erfüllen gesetzliche Archivierungsfristen und schützen personenbezogene Daten in der Cloud. Diese Funktionen gewährleisten, dass Ihre sensiblen Daten sicher verschlüsselt werden und gesetzliche sowie regulatorische Anforderungen eingehalten werden.
Passgenaue Lösungen
Messaging Solutions
Effektive und sichere Kommunikation ist essenziell für jedes Vorhaben. Wir finden gemeinsam die passgenaue Messaging-Lösung für Ihr Unternehmen:
Migration
Profitieren Sie von erhöhter Produktivität durch nahtlose Integration mit anderen Microsoft 365-Diensten – dank Cloud-Messaging-Lösung auch von geringeren IT-Hardware-Kosten.
Archivierung
E-Mail-Archivierungslösungen sichern Ihre E-Mails revisionssicher und entsprechend den gesetzlichen Anforderungen konform. Sie erhalten optimierten Speicherplatz und schnelle eDiscovery-Suchen.
Sicherheit
Umfassenden Schutz gegen Spam, Viren, Phishing und Ransomware für lokale Exchange-Server und cloudbasierte Exchange Online-Umgebungen erhalten Sie mit unseren Sicherheitslösungen.
Signatur
Ermöglichen die zentrale Verwaltung und automatische Anwendung von konsistenten E-Mail-Signaturen. Dank hochwertiger Vorlagen kommunizieren Sie Ihre Marke oder Marketingangebote sicher mit Bildern, URLs und Bannern in jeder E-Mail.
Herausforderung
Unified Messaging
Die Supportmöglichkeiten für Legacy Lösungen und on-premises Mailserver schwinden, während die gesetzlichen Anforderungen steigen: Da heißt es handeln!
Ihre Problemstellung
Integration, Akzeptanz, Sicherheit und Datenschutz
Ihre vorhandene IT-Infrastruktur mit verschiedenen Anwendungen, Servern und Diensten soll auf den neuesten Stand der Technik gebracht werden. Damit keine Schatten-IT und schlechte Stimmung im Team entsteht, muss der Mehrwert der E-Mail-Migration von jedem Teammitglied verinnerlicht werden.
Unsere Leistung
Bedarfsgerechte Planung, Einbezug der Akteure, Support
Von der Planungsphase bis zum Support beziehen wir Stakeholer und Mitarbeiter*innen zur richtigen Zeit in den E-Mail-Migrationsprozess ein. Dabei bauen wir auf unser etabliertes Projektvorgehen auf und passen unser Vorgehen und Maßnahmenpläne individuell auf Ihre Kundenbedürfnisse an.
Ihr Gewinn
Mobilität, Sicherheit, Skalierbarkeit
Erhalten Sie Zugriff auf E-Mails, Kalender und Kontakte von überall und von jedem Gerät aus. Die eingebauten Verschlüsselungs- und Compliance-Tools schützen Ihre Daten und unterstützen in der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, wie z.B. Archivierungspflichten. Dank cloudbasierter Verwaltung reduzieren Sie den IT-Verwaltungsaufwand.
ORBIT-Experten empfehlen
Moderne Messaging-Lösungen
Oliver Kretzschmar
Bereichsleiter Modern Workplace
Die Einführung von Microsoft Exchange Online revolutioniert den Arbeitsalltag. Damit kommunizieren Teams jetzt schneller und effektiver, egal ob im Büro oder remote. Die Integration mit anderen Microsoft 365-Tools spart nicht nur Zeit, sondern fördert die Zusammenarbeit. Durch die zentrale Verwaltung und der Skalierbarkeit nach Bedarf ermöglicht Exchange Online eine agile Anpassung an sich ändernde Geschäftsanforderungen.
Dirk Theisen
Sales Manager Modern Workplace
Die Einführung von Exchange Online ist ein absoluter Gewinn für unsere Kunden. Unternehmen profitieren von einer deutlich verbesserten Kommunikation und nahtlosen Zusammenarbeit, was ihre Effizienz enorm steigert. Zudem reduzieren sie ihre IT-Kosten, da Exchange Online cloudbasiert ist und deswegen keinen Wartungsaufwand seitens der internen IT erfordert.
Marc Müllenbach
Technical Consultant Modern Workplace
Unsere Kunden erhalten mit Exchange Online nicht nur eine robuste Plattform für E-Mail-Kommunikation, sondern auch integrierte Compliance-Funktionen, die ihnen helfen, gesetzliche Anforderungen und interne Richtlinien einfach zu erfüllen. Durch Funktionen wie automatische Archivierung und die Möglichkeit zur Durchsetzung von Richtlinien-auch in voll unterstützten hybriden Szenarien- sorgen wir dafür, dass sensible Daten sicher verwaltet werden.Effizient und sicher kommunizieren
Mit ORBIT zur sicheren Messaging Infrastruktur
Ermöglichen Sie nahtlose, sichere Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen. Beginnend mit einem Anforderungsworkshop finden wir gemeinsam heraus, was Ihre Ziele sind.
Beratung und Planung
Wir unterstützen Sie bei der Bewertung Ihrer aktuellen E-Mail-Infrastruktur, um festzustellen, wie stark Ihr Unternehmen von einer Migration zu Exchange Online profitiert. Basierend hierauf erarbeiten wir zusammen mit Ihnen einen Zeit-, Budget- und Maßnahmenplan.
Vorbereitung der Infrastruktur
Wir bereiten die IT-Infrastruktur auf die Migration vor, einschließlich der Überprüfung von Hardware- und Softwareanforderungen. Dabei stellen wir sicher, dass alle Systeme und Anwendungen miteinander kompatibel sind.
Datenmigration
Wir unterstützen Sie bei der Migration von Microsoft Tenants bzw. E-Mail-Daten von einem Legacy-System nach Exchange Online. Neben der Planung und Durchführung der Datenmigration beinhaltet dieser Schritt eine lückenlose Überwachung, um sicherzustellen, dass keine Daten verloren gehen und alles sicher am richtigen Zielort übertragen wurde.
Benutzer- und Gerätekonfiguration
Wir helfen Ihnen bei der Konfiguration von Benutzerkonten und Geräten für den Zugriff auf Exchange Online. Neben der Einrichtung von E-Mail-Konten, Kalendern, Signaturen, Kontakten und anderen Postfachfunktionen konfigurieren wir E-Mail-Clients und mobile Geräte.
Sicherheit und Compliance
Wir implementieren Richtlinien und -kontrollen in Exchange Online, um die Sicherheit der E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Neben der Einführung von Anti-Malware- und Anti-Spam-Schutz, Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Backups, unterstützen wir bei der Definition und Einhaltung Ihrer Compliance-Richtlinien.
Schulung und Support
Die Migration zu Exchange Online kann je nach Quellsystem verschiedene Herausforderungen für Ihre Belegschaft darstellen. Holen Sie Ihre Mannschaft rechtzeitig ab und sichern Sie Ihre Investition durch ein begleitendes Change Management langfristig ab.
Aufzeichnung Online-Seminar: E-Mail-Authentifizierung mit SPF, DKIM und DMARC für eine sichere Kommunikation
Die bekannten Mailplattformbetreiber, wie z. B. Googlemail, Yahoo oder Hotmail/Outlook.com, verlangen von Firmen 3 Einstellungen im DNS-Eintrag ihrer Domain, um Posteingänge sicherer zu machen und weniger Spam in die Mailbox von Nutzer*innen vordringen zu lassen.
Unser Experte Marc Müllenbach gibt Ihnen einen Überblick zu den wichtigsten Fakten der Authentifizierungsmechanismen SPF, DKIM und DMARC.
Erfahren Sie:
- was die Richtlinien der Mailprovider vorgeben
- warum E-Mail-Authentifizierung wichtig ist
- was Sie jetzt tun müssen
6 gute Gründe für
Exchange Online
Mit einem hoch performanten E-Maildienst ist Ihr Unternehmen immer auf der sicheren Seite, und genießt dabei folgende Vorteile:
Flexibler Abruf von überall
Rufen Sie Ihre Mails, Kalender und Kontakte mobil auf verschiedenen Endgeräten ab: Microsoft Exchange Online macht es möglich.
Effektives Teamwork
Neben persönlichen Postfächern werden gemeinsam verwaltete E-Mailkonten benötigt? Das Microsoft Berechtigungskonzept macht sicheres Verwalten von E-Mails für Gruppen möglich.
Höchste Verfügbarkeit bei geringer Wartung
Gliedern Sie die Wartung und Betreuung von on-premise Servern aus. Durch Entlastung Ihrer IT-Abteilung gewinnen Ihre Administrator*innen Zeit für strategischere Aufgaben.
Vollständige Integration in Microsoft 365 Kosmos
Exchange Online ist ein umfangreicher E-Maildienst, der sein großes Potenzial durch Nutzung von begleitenden Microsoft 365 Diensten erst richtig entfaltet, wie z.B. die Kalendersynchronisation zwischen Teams und Outlook.
Active Directory Integration
Migrieren Sie Ihre bestehende Active Directory mitsamt aller Account- und Zugangsdaten zu Microsoft 365 und administrieren Sie die gesamte Struktur zentral.
Wettbewerbsfähig bleiben
Mussten Sie Ihre Serverkapazitäten in den letzten Jahren anpassen, um mit Ihrem Wachstum Schritt zu halten? Mit Exchange Online ist das vorbei: Buchen und entfernen Sie Postfächer flexibel, entsprechend Ihres Bedarfs.
Migrieren, archivieren, sichern, signieren
Die passende Lösung für Ihre Unified-Messaging-Herausforderung
Migrationslösungen
Sie müssen Kosten einsparen und den steigenden Konformitätsanforderungen genügen, dabei steht nahtlose Sicherheit an erster Stelle?
Unsere Messaging Migrationslösungen…
- bieten Unterstützung für verschiedene Plattformen und Hersteller wie z.B. Exchange, Lotus Notes, Groupwise, Google Workspace
- beinhalten spezielle could- und hybrid-Migrationswerkzeuge für die einfache Einrichtung und Verwaltung durch benutzerfreundliche Assistenten
- unterstützen Tenant-to-Tenant und Exchange-to-Exchange Online Migrationen
- können lokal installiert werden, wenn Cloud-native SaaS- oder hybride Lösungen nicht möglich sind
Archivierungslösungen
Sie sollen sicherstellen, dass Ihr Unternehmen gesetzliche Anforderungen erfüllt, ihre IT-Ressourcen optimiert sind und der laufende Geschäftsbetrieb abgesichert ist?
Unsere Messaging Archivierungslösungen…
- können lokal, als hybrid- oder als SaaS Cloud-Lösung eingesetzt werden
- bieten revisionssichere Archivierung für mittelständische und große Unternehmen
- reduzieren den lokalen Speicherbedarf, gewährleisten die gesetzlichen Archivierungsfristen und bieten im Verlustfall die einfache Wiederherstellung von E-Mails, Anhängen, Kontakten und Kalendern
- vereinfachen das Auffinden von E-Mails durch schnelle eDiscovery-Suchen
- integrieren nahtlos in Exchange Online Dienste und Microsoft Outlook
- unterstützen Microsoft Exchange Server und Office 365
Sicherheitslösungen
Sie wünschen sich, dass sämtliche E-Mails gründlich gescannt und geschützt werden, um den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden?
Unsere Messaging Sicherheitslösungen…
- bieten Schutz vor Malware und Spam in Echtzeit in lokalen, hybriden oder cloudbasierten Umgebungen
- sind als virtuelle Maschine, Hardware-Appliance oder SaaS-Lösung verfügbar
- entlasten Ihre IT, z.B. durch Verwaltung der Quarantäne durch Endbenutzer
- garantieren aktuellen Schutz durch regelmäßige Updates und globale Verbesserungen im Sicherheitsnetzwerk
- sind individuell anpassbar an spezifische Unternehmensanforderungen, z.B. Verschlüsselung
- ermöglichen flexible Lizenzierungsmodelle pro Mailbox
E-Mail-Signaturlösungen
Sie möchten Ihre Unternehmenssignaturen einheitlich erstellen, verwalten und mit Schutz vor Manipulation ausstatten?
Unsere Messaging Signaturlösungen ermöglichen…
- Vereinheitlichung und zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Disclaimern
- Integration mit Active Directory und ermöglicht die Automatisierung von zeitlich begrenzten Signaturen und Anpassung basierend auf Benutzerinformationen
- rollenbasierten Zugriff auf Signaturvorlagen, für individuell gestaltete E-Mail-Marketingkampagnen mit jeder E-Mail
- erweiterte Verwaltungsfunktionen für lokale, hybride und Cloud-IT-Infrastrukturen
Messaging-Partner: Microsoft 365
Die zentrale, cloudbasierte Plattform für Ihre Officeanwendungen fördert die kollaborative Teamarbeit – ganz gleich ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Dank der Microsoft Cloud bleiben Sie immer in Kontakt mit Ihren Teammitgliedern, haben alle Termine im Blick und können mühelos gemeinsam an Office-Dokumenten arbeiten.
Als Microsoft Premium Partner unterstützt ORBIT Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation.
Ausgezeichnet – das Go-to-Market-Modell und der ganzheitliche Ansatz von ORBIT
In der Studie „Microsoft Cloud Ecosystem 2023 ISG Provider Lens™“ der Information Services Group (ISG) verbessert ORBIT die Position als Anbieter von Microsoft 365 Services for Midmarket und schafft den Aufstieg zum „Leader“.
E-Mail Compliance Check: Ihre Messaging-Lösung
Unsere Strategie-Berater*innen und Consultants beraten Ihr Unternehmen zu modernen Messaging-Lösungen, die Ihrem Bedarf entsprechen.
Wir bieten:
- Maßgeschneiderte Messaging- Cloud- und Hybridlösungen
- Kosteneffiziente Messaginglösungen entsprechend Ihres Bedarfs
- Einhaltung allgemeiner und internationaler Vorschriften (z.B. GoBD, DSGVO)
- Einhaltung technischer Spezifikationen zum sicheren Versand von E-Mail (z.B. DKIM, DMARC)
Wir kennen die aktuellen IT-Anforderungen und beraten unabhängig von Branche oder Standort. Deswegen ist unser Messaging-Portfolio breit aufgestellt.
Messaging: Aktuelle Projekte & Referenzen
Axenfeld gGmbH: Verschlankung der IT per Tenant-zu-Tenant-Migration
Wenn strikte Governance- und Compliance Richtlinien umgesetzt und eingehalten werden müssen, sind ORBIT Berater die richtigen Partner, insbesondere bei aufwändigen Migrationen.
HÄVG: Einführung des Digital Workplace als zentraler Hub für die Zusammenarbeit
Überführung und Integration der heterogenen Systemlandschaft in den Digital Workplace unter Berücksichtigung der hohen Security- und Compliance-Anforderungen der HÄVG.
Rund um Messaging: Nutzen Sie das Potenzial von New Work Lösungen!
Modern Workplace
Effiziente Zusammenarbeit, nahtlose Kommunikation und höhere Produktivität. Mit dem Modern Workplace auf Basis von Microsoft 365 begleiten wir Ihr Unternehmen in die Digitalisierung.
Zero Trust
Egal ob mobiles bzw. hybrides Arbeiten, die Nutzung von Cloud-Services oder der Einsatz von privaten Endgeräten – per Zero-Trust-Netzwerkzugriff werden externe und interne Gefahren minimiert.
Modern Intranet
Moderne Intranets auf Basis von SharePoint online ermöglichen visuell ansprechende und personalisierte Oberflächen, die Portale, Websites und Anwendungen zur Mitarbeiterbindung integrieren.
Endpoint Management
Ihre Desktop-, Mobil- und IoT-Geräte effizient und sicher verwalten: Mittels Unified-Endpoint-Management System (UEM) sämtliche Endgeräte zentral konfigurieren, entsprechend Ihrer Richtlinien.
Neu im Blog
E-Mail-Authentifizierung mit SPF, DKIM, DMARC: Sorgen Sie für eine sichere E-Mail-Kommunikation mit Ihren Kunden
Bereits Anfang 2024 haben große Mailprovider Ihre Sicherheitsrichtlinien angepasst und ihre Prüfmechanismen für eingehende E-Mails verändert. Ziel ist, Mailempfänger vor Angriffen und Bedrohungen zu schützen. I…
Weiterlesen
Multifaktor-Authentifizierung (MFA) wird Pflicht für privilegierte Rollen in Microsoft 365
Schützen Sie Ihre digitalen Daten und Identitäten mit einer Multifaktor-Authentifizierung vor Angriffen und kommen Sie der Forderung von Microsoft nach, Ihre Tenants sicherer zu machen. Haben Sie sich schon mit…
Weiterlesen
Bitkom Wirtschaftsstudie 2024 | Cyberangriffe nehmen in Deutschland zu
Deutsche Unternehmen rücken verstärkt in den Fokus von Angreifern aus dem In- und Ausland. Das zeigt die Bitkom Wirtschaftsstudie 2024, bei der mehr als 1.000 Unternehmen quer durch alle Branchen repräsentativ
Weiterlesen
Messaging-Lösung anfragen
Ihr Ansprechpartner : Marc Müllenbach
Aktuelle Veranstaltungen
Online-Seminar | Digitalisierung im Vertrieb Maschinenbau
Der Maschinenbau in Deutschland steht unter Druck – erfahren Sie in diesem Online-Seminar, wie Sie digitale Lösungen nutzen, um Ihre Unternehmensziele dennoch zu erreichen!
Online-Seminar | Microsoft Dynamics 365 CRM und Power Platform – what’s new? ORBIT informiert!
Die CRM-Lösungen von Microsoft werden immer leistungsfähiger. Welche Neuheiten sind für Unternehmen im Mittelstand interessant? Was bringt die Integration von KI? Unsere CRM-Experten halten Sie auf dem Laufenden – mit monatlichen Updates!
Online-Seminar | E-Mails sicher zustellen mit ARC Sealing
Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Zustellung Ihrer E-Mails mithilfe von ARC Sealing. Wie genau das funktioniert, erfahren Sie in unserem Online-Seminar.
Online-Seminar | Upgrade Exchange Server SE – das Messaging-System als Abo
Wer noch die alten Messaging-Systeme Exchange Server 2016 und 2019 im Einsatz hat, sollte sich mit dem Upgrade auf die Abo-Version befassen. Ab Mitte Oktober 2025 entstehen ansonsten Sicherheitslücken. Erfahren Sie mehr im Online-Seminar.