Teams & SharePoint: Zusammen mehr erreichen!
Die Produktivität Ihrer digitalen Zusammenarbeit steigern?
Die Plattform für Ihre digitale Transformation:
Teams und SharePoint
Ganz gleich, ob es um interne Absprachen mit Kolleg*innen oder Präsentationen vor Kund*innen geht: MicrosoftTeams und SharePoint sind das Fundament für Ihre digitale Arbeit. Die zentralen Chat-, Meeting- und Dateiablagetools dieser Plattformen sind in Microsoft 365 integriert und beschleunigen Ihre täglichen Arbeitsprozesse.
Sie möchten Ihre Produktivität steigern, die Einhaltung von Vorgaben und Sicherheit im digitalen Raum ermöglichen?
Herausforderung Digitalisierung
Mit Microsoft Teams in den Modern Workplace
Unternehmen, die keine nahtlose Plattform zur Zusammenarbeit nutzen, stehen regelmäßig vor diesen Herausforderungen:
Ineffektives, mobiles Arbeiten, Kommunikationsprobleme
Hohe Sicherheitsrisiken
Hohe IT-Kosten bei steigendem Wartungsaufwand
Geringe Skalierbarkeit und Innovationsfähigkeit
Gestiegene gesetzliche und branchenspezifische Anforderungen erfüllen
Einfach, effizient, sicher arbeiten::
Microsoft Teams als zentrale Plattform
Stellen Sie sich vor, Ihre gesamte Unternehmenskommunikation und Zusammenarbeit findet auf einer einzigen, nahtlos integrierten Plattform statt. Microsoft Teams bietet genau das: eine zentrale Anlaufstelle für Absprachen, Videokonferenzen, Dateifreigaben und Projektmanagement. Egal, ob im Büro oder remote – Teams ermöglicht Ihren Mitarbeitenden effizient und flexibel zusammenzuarbeiten.
Fundament Ihrer Digitalisierung
Teams Schnittstellen konfigurieren
ORBIT unterstützt Sie bei der:
Einführung und Ausbau Ihrer digitalen Zusammenarbeit
Automatisierung von Prozessen und Workflows
Integration von branchenspezifischen Apps
Einhaltung von branchenspezifischen und gesetzlichen Standards
Verwandeln Sie Ihren Arbeitsalltag in ein reibungsloses Erlebnis. Mit Microsoft Teams behalten Sie Termine, Aufgaben und Meetings im Griff, egal ob im Büro oder unterwegs.
Nie wieder Informationschaos! Microsoft Teams bündelt Nachrichten, Dateien und Notizen an einem zentralen Ort, damit Sie immer den Überblick behalten.
Erleben Sie nahtlose Teamarbeit. Dank Echtzeit-Kollaboration und Integration von Office 365-Anwendungen arbeiten Sie mit Teams gemeinsam an Dokumenten und Projekten, als säßen Sie an einem Tisch.
Teilen Sie Wissen schnell und einfach. Mit Microsoft Teams können Sie Dokumente, Bilder und Links direkt in Chats und Kanälen austauschen, damit alle stets auf dem neuesten Stand sind.
Ordnung leicht gemacht! Microsoft Teams hilft Ihnen, Ihre Projekte und Aufgaben klar zu strukturieren. Nutzen Sie Kanäle und Registerkarten, um alles genau dort zu haben, wo Sie es brauchen.
Automatisieren Sie Routineaufgaben und gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche. Mit Microsoft Teams und Power Automate lassen sich wiederkehrende Prozesse leicht einrichten und verwalten, wie z.B.:
- Bestellverarbeitung
- Kundenmanagement
- Projektverfolgung
Best Practice
Tools für die digitale Zusammenarbeit
Richtig aufeinander abgestimmt, wird Teams zum zentralen Instrument Ihrer Digitalisierung.
Teams ermöglicht…
Nahtlose Kommunikation
Ihre zentrale Kommunikations-Plattform für digitale Zusammenarbeit vereint alle wichtigen Funktionen des Büroalltags, wie z.B.:
- Telefonie, Chat und Messaging
- Meetings und Videoanrufe
- Kanäle und Teams für die Zusammenarbeit in Projekten
- Dateiverwaltung
- Benachrichtigungen und Anwesenheitsstatus
- Schnittstellen zur Integration von (Drittanbieter-) Apps und Diensten
Ihr Gewinn: Nahtlose Zusammenarbeit ohne Medienbrüche, steigende Effizienz
Exchange Mail- und Kalenderlösungen sind nahtlos in das Microsoft 365-Ökosystem integriert und ermöglichen die reibungslose Zusammenarbeit mit Teams und anderen Office-Anwendungen wie Word, Excel und Powerpoint.
Ihr Gewinn: Sichere E-Mail-Kommunikation, Kalenderverwaltung und Zusammenarbeit
Papierloses Büro
Die zentrale Plattform zur Dokumentenverwaltung speichert Ihr Firmenwissen, verteilt es und lässt sich individuell nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich mit SharePoint zeitsparend durch Workflows automatisieren.
Ihr Gewinn: Verbesserte Zusammenarbeit, optimierte Geschäftsprozesse, Effizienzsteigerung
Mit OneNote werden schnelle Notizen, genauso wie umfangreiche Meeting-Protokolle, digital erstellt und sind zentral abrufbar. Durch die plattformübergreifenden Funktion ist der Zugriff ist von jedem Gerät und Betriebssystem oder über den Webbrowser möglich.
Ihr Gewinn: Verbesserte Dokumentation, mobile Verfügbarkeit, erhöhte Produktivität
Integration von Produktiv-Apps
Produktiv-Apps wie z.B. Planner, Ihrer Aufgaben- und Projektmanagement-Anwendung, unterstützen Ihre Teams bei der Organisation, Zuweisung und Verfolgung von Aufgaben und Projekten.
Ihr Gewinn: Zentralisierung von Arbeitsabläufen, Projektfortschritt-Überwachung, nahtlose Anbindung von Dritthersteller-Software
Die modernen Funktionen der Teams-Telefonie verbessern Ihren Kundenkontakt und können Ihre Kosten bei Auslandsgesprächen senken. Die geschickte Kombination von zusätzlich verfügbaren Apps, wie z.B. dem Teams Manager, der Ihre Richtlininen automatisch bei der Erstellung von M365-Gruppen umsetzt, senkt Ihren Teams-Verwaltungsaufwand.
Ihr Gewinn: sinkender Verwaltungsaufwand, steigende Produktivität
Vorteile ausschöpfen
Teams und SharePoint verknüpfen
Mit Einführung von Teams und SharePoint wird…
Kommunikation & Kooperation verbessert
- Zentrale Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit bündelt Ihre Konversationen und Dateiablage in einer Plattform.
- Echtzeit-Zusammenarbeit ermöglicht sofortige Nachrichtenübermittlung und die sichere, gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten.
- Integrierte Office 365-Tools und Workflows halten Ihr Team auf dem Laufenden und sorgen dafür, dass Aufgaben und Termine nicht übersehen werden, durch Automatisierung von Arbeitsabläufen.
Sicherheit & Compliance gewährleistet
- Datenschutz und Zugriffssteuerung verhindert unbefugten Zugriff mit Zugriffskontrollen, die nur autorisierten Personen den Zugang zu sensiblen Informationen ermöglichen.
- Automatisierte Compliance-Richtlinien sorgen dafür, dass gesetzliche und branchenspezifische Anforderungen erfüllt werden.
- Sicherheits- und Datenschutztools erkennen Bedrohungen und schützen Ihre Daten vor Cyberangriffen.
Innovation & Wissen gefördert
- Durch Förderung von Zusammenarbeit ermöglichen Sie den schnellen Ideenaustausch in Projekten auch mit externen Dienstleistern, unabhängig vom Standort.
- Die zentrale Wissensdatenbank speichert Ihr Unternehmenswissen, lässt Ihre Mitarbeitenden schnell darauf zugreifen und aufbauen.
- Dank Automatisierung von Workflows durch nahtlose Integration mit allen Office 365-Tools schaffen Sie Raum für kreative und innovative Aufgaben.
Verwaltungs- & Wartungsaufwand gesenkt
- Die Cloud-basierte Infrastruktur eliminiert die Notwendigkeit für teure On-Premise-Server und damit verbundene Wartungskosten.
- Automatische Updates und Wartungen reduzieren den Bedarf an manuellen Eingriffen und senken den IT-Wartungsaufwand.
- Durch skalierbare Abonnementmodellen bezahlen Sie ausschließlich für die benötigten IT-Ressourcen.
für sichere, digitale Zusammenarbeit
ORBIT-Experten empfehlen digitale Kollaboration
Oliver Kretzschmar
Bereichsleiter Modern Workplace
Durch die Einführung von Teams wird ein Arbeitsbereich für Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit geschaffen, der durch die Absicherung mittels Zero Trust Prinzip auch den mobilen Dateizugriff ermöglicht.
Daniel Baum
Solution Consultant Modern Workplace
Teams und SharePoint Online sind die Eckpfeiler moderner Arbeitsumgebungen. Beide Plattformen steigern die Effizienz, senken die IT-Kosten und erhöhen die Datensicherheit unserer Kund*innen.
Marco Hohrein
Change Berater Modern Workplace
Digitale Kollaborationsplattformen von Microsoft gehen mit der Zeit - da sind Veränderungsprozesse unausweichlich. Wir unterstützen ganzheitlich auf der Reise zum Modern Workplace. Durch effektives Change-Management helfen wir Unternehmen, Widerstände zu überwinden und ihren Invest zu sichern.Bewährt & ausgezeichnet
Unser Vorgehen
Bedarfsaufnahme
Bei einem ersten Überblick nehmen unsere Experten Ihre Anforderungen auf und analysieren die vorhandene IT-Infrastruktur. Was ist Ihr Ziel? Welche Anwendungsfälle sind Ihnen wichtig?
Detaillierte Konzeption
Mit den Ergebnissen der Bedarfsanalyse erstellen und präsentieren wir ein Feinkonzept, das alle benötigten Services und Bausteine beinhaltet. Dabei legen wir großen Wert lückenlose Sicherheit nach dem Zero Trust Prinzip.
Konfiguration
Wir konfigurieren Ihre Teams-Plattform und benötigte SharePoint-Dateifreigaben entsprechend der Konzeption. Ausgewählte Pilot-User durchlaufen anschließend mehrstufige Test-Phasen, um Aufschluss über die benötigte Feinkonfiguration zu geben.
Go-Live-Unterstützung
Nach Überführung der vorhandenen Daten in die neuen Strukturen unterstützen wir Sie beim Go-Live durch Konzeption und Durchführung von Workshops und Enduser-Schulungen, um alle Beteiligten auf die neue Umgebung vorzubereiten und Ihre Investition zu sichern.
Support
Während der ersten Tage nach Go-Live stehen wir Ihnen zur Verfügung und unterstützen Sie bei Fragen und Problemen. Bei Bedarf bieten wir Service Level Agreements für umfangreichen, technischen Support an.
Forrester-Umfrage
Sicher und produktiver arbeiten: Mit Teams
Das neue Teams Premium spart Kosten und kann den ROI durch folgende Funktionen erhöhen:
- Erhöhung der Sicherheit durch neue Verschlüsselungsmethoden für Meetings
- Zeitersparnis durch Meeting-Vorlagen und virtuelle Termine
- Sinkender Arbeitsaufwand durch Automatisierung, KI-generierte Live-Webinar-Übersetzungen und Zusammenfassungen
Lösungen zur
Datenklassifizierung & Datenintegrität
Arbeiten Sie mit vertraulichen Daten und haben Sie Übersicht über sämtliche Datenflüsse? Überlegen Sie, wie internen Richtlinien, Branchenvorschriften und gesetzlichen Anforderungen nachkommen?
ORBIT implementiert Lösungen für die automatische Erkennung und Klassifizierung Ihrer Unternehmensdaten.
Dadurch werden Ihre Daten…
geschützt
Mit Schutzmaßnahmen, die Ihre sensiblen Informationen vor unbefugtem Zugriff, Löschung und Datenlecks bewahren.
compliant
Mit durchgängigem Datenschutz, der die Erfüllung von gesetzlichen und individuellen, branchenspezifischen Anforderungen möglich macht.
vertrauenswürdig
Durch automatische Klassifizierung nach Vertraulichkeit wird der sichere und vertrauenswürdige Datenaustausch im Unternehmen und mit externen Partnern möglich.
risikomindernd
Durch Sicherheitslösungen und -richtlinien zur Klassifizierung und Kennzeichnung von Daten reduzieren Sie Datenschutzverletzungen, Fehler und manuellen Aufwand.
Kollaboration einführen
Change meistern
Die Einführung von Innovation benötigt Akzeptanz. Neben der Erlernung neuer Verhaltensweisen, müssen Mitarbeitende verstehen, wie sie die Umgebung gewinnbringend und arbeitserleichternd einsetzen können.
Wir sichern Ihre Investition durch begleitende Schulungen ab, damit Ihre Mitarbeitenden Wissen aufbauen und festigen können, z.B. durch:
Admin-Schulungen
Enduser-Schulungen
Training-Workshops
Selbstlern- und Hilfe-Portale
Erstellung von Schulungsunterlagen
Mit diesen Trainings und Workshops minimieren wir interne Hürden und sorgen für den profitablen Einsatz Ihrer neuen Kommunikationslösung.
Modern-Workplace-Partner: Microsoft 365
Die zentrale, cloudbasierte Plattform für Ihre Officeanwendungen fördert die kollaborative Teamarbeit – ganz gleich ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Dank der Microsoft Cloud bleiben Sie immer in Kontakt mit Ihren Teammitgliedern, haben alle Termine im Blick und können mühelos gemeinsam an Office-Dokumenten arbeiten.
Als Microsoft Premium Partner unterstützt ORBIT Unternehmen bei Ihrer digitalen Transformation.
Mehr zu Apps & Automatisierung von Prozessen
Ausgezeichnet – das Go-to-Market-Modell und der ganzheitliche Ansatz von ORBIT
In der Studie „Microsoft Cloud Ecosystem 2023 ISG Provider Lens™“ der Information Services Group (ISG) verbessert ORBIT die Position als Anbieter von Microsoft 365 Services for Midmarket und schafft den Aufstieg zum „Leader“.
Digitale Transformation prüfen
6 Fragen zur digitalen Transformation mit Teams & Sharepoint
Mit diesen 6 Fragen können Sie schnell prüfen, wie weit Ihr Unternehmen in der digitalen Transformation fortgeschritten ist.
Haben wir Microsoft Teams und SharePoint in unsere täglichen Arbeitsabläufe und Kommunikationskanäle integriert?
Sind unsere Mitarbeiter in der Lage, effektiv mit Teams und SharePoint zu arbeiten, und verstehen sie, wie sie mit diesen Tools zur Verbesserung der Produktivität beitragen können?
Nutzen wir Teams für effektive interne Kommunikation und Zusammenarbeit? Verwenden wir SharePoint für das Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit an Projekten?
Haben wir Arbeitsabläufe und Prozesse automatisiert, indem wir die integrativen Funktionen von Teams und SharePoint nutzen, wie z.B.:
- Automatisierte Berichte (Quartalszahlen, Projektberichte,
- Genehmigungen (Onboarding, Rechnungsfreigaben, Urlaubsanträge, Onboarding)
Haben wir Richtlinien und Verfahren implementiert, um die Datensicherheit und Compliance in Teams und SharePoint zu gewährleisten?
Bieten wir fortlaufende Schulungen und Unterstützung für unsere Mitarbeiter an, um sicherzustellen, dass sie die neuesten Funktionen und Best Practices für Teams und SharePoint kennen und nutzen können?
Teams & SharePoint
Aktuelle Projekte & Referenzen
Axenfeld gGmbH: Verschlankung der IT per Tenant-zu-Tenant-Migration
Wenn strikte Governance- und Compliance Richtlinien umgesetzt und eingehalten werden müssen, sind ORBIT Berater die richtigen Partner, insbesondere bei aufwändigen Migrationen.
HÄVG: Einführung des Digital Workplace als zentraler Hub für die Zusammenarbeit
Überführung und Integration der heterogenen Systemlandschaft in den Digital Workplace unter Berücksichtigung der hohen Security- und Compliance-Anforderungen der HÄVG.
Einführung MS Teams & Backup-Konzept (Grant Thornton AG)
Aufgabe bei der Grant Thornton AG: Microsoft Teams als zentrale Kommunikationsplattform zu etablieren, inkl. Veeam-Backup-Konzept. Gesagt, getan!
wolfcraft GmbH: Einführung eines Modern Workplace auf Basis von Microsoft 365 und Azure
Mit Einführung von Microsoft 365 und Azure wurden Prozesse und Arbeitsweisen auf mobiles Arbeiten umgestellt, wodurch dezentral und flexibel kollaboriert wird.
Neu im Blog
Oversharing in SharePoint verhindern
Wissen Sie, wer unberechtigt Zugriff auf Ihre sensiblen Daten hat? Oversharing in SharePoint ist ein weit verbreitetes Phänomen, dem Sie aktiv entgegenwirken können! Wir zeigen Ihnen, was Sie dabei beachten müs…
Weiterlesen
Kunden sicher erreichen mit E-Mail-Authentifizierung
Google und Yahoo passen ihre Mechanismen zur E-Mail-Authentifizierung an. Sind Sie vorbereitet? Beginnend mit dem 01.02.2024 verändern zwei große Mailprovider ihre Prüfmechanismen für eingehende Mails. Auch Mic…
WeiterlesenMicrosoft entfesselt KI für Mittelstand
Copilot für M365 ohne Mindestabnahme für mittelständische Unternehmen verfügbar!
Weiterlesen
Rund um TEAMS: Nutzen Sie das Potenzial von Modern Workplace Lösungen!
Endpoint Management
Ihre Desktop-, Mobil- und IoT-Geräte effizient und sicher verwalten: Mittels Unified-Endpoint-Management System (UEM) sämtliche Endgeräte zentral konfigurieren, entsprechend individueller Richtlinien.
Zero Trust
Egal ob mobiles bzw. hybrides Arbeiten, die Nutzung von Cloud-Services oder der Einsatz von privaten Endgeräten – per Zero-Trust-Netzwerkzugriff werden externe und interne Gefahren minimiert.
Modern Intranet
Moderne Intranets auf Basis von SharePoint online ermöglichen visuell ansprechende und personalisierte Oberflächen, die Portale, Websites und Microsoft 365-Apps wie Microsoft Teams und Viva Engage zur Mitarbeiterbindung integrieren.
Modern Workplace
Der Modern Workplace schafft echten Mehrwert durch eine bessere Steuerung der Informationsflüsse, bindet Mitarbeitende langfristig und gestaltet Ihre digitale Arbeit sicher, prozess- und regelkonform.
Fit für Microsoft Copilot?
Steigern Sie mit KI die Leistungsfähigkeit Ihrer Teams!
BLOG
FAQ zum Einsatz von Copilot
Die Microsoft-KI Copilot macht von sich reden, weckt hohe Erwartungen – und provoziert jede Menge Fragen. Antworten gibt’s in unserem Blog!
Workshop
KI-Werkstatt für M365
Steigern Sie mit KI die Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeitenden im Büroalltag. Sorgen Sie unbedingt für eine fundierte, gut geregelte Einführung.
Workshop
KI-Readiness-Check
Ist Ihr Unternehmen bereit für die Einführung von KI? Finden Sie es heraus: Bestimmte technisch-organisatorische Voraussetzungen sollten Sie unbedingt vorab klären!
Kollaboration-Lösung anfragen
Ihr Ansprechpartner : Daniel Baum
Aktuelle Veranstaltungen
Online-Seminar | Modern Intranet: Digitaler Aufwind für Ihr Unternehmen
Nehmen Sie eine Tour ins Modern Intranet und erhalten Sie digitale Unterstützung bei Ihren internen Prozessen und Kommikationsmaßnahmen: Mit unseren SharePoint online Experten!
ORBIT-Connect | TechBBQ mit Arctic Wolf: Security Operations
Grau ist alle Theorie! Deshalb steigen wir in unserer Reihe "ORBIT Connect" tief in die Praxis ein. Unterstützt von Herstellern ... und Ihren Use Cases. Dieses Mal mit Arctic Wolf zum Thema "Security Operations". Abschließendes BBQ inklusive!
Online-Seminar | Zero Trust meets NIS2: Zukunft der IT-Sicherheit meistern
Klar ist: Die Zero-Trust-Architektur reduziert langfristig Komplexität und Sicherheitslücken. Nutzen Sie die Chance, Ihre IT-Sicherheitsstrategie auf den Prüfstand zu stellen, und Ihre Fragen zu aktuellen Bedrohungen und zukünftigen Gesetzesveränderungen zu stellen!
Online-Seminar | Field Service: Ressourcen steuern per Plantafel | 08.10.2024
Praxisnah, anschaulich, beeindruckend – so leicht managen Sie den Ressourcen-Einsatz mit der Plantafel und steigern die Zufriedenheit Ihrer Kunden!