Teams & SharePoint: Zusammen mehr erreichen!
Die Produktivität Ihrer digitalen Zusammenarbeit steigern?
Teams & SharePoint: Zusammen mehr erreichen!
Die Produktivität Ihrer digitalen Zusammenarbeit steigern?
Ganz gleich, ob es um interne Absprachen mit Kolleg*innen oder Präsentationen vor Kund*innen geht: MicrosoftTeams und SharePoint sind das Fundament für Ihre digitale Arbeit. Die zentralen Chat-, Meeting- und Dateiablagetools dieser Plattformen sind in Microsoft 365 integriert und beschleunigen Ihre täglichen Arbeitsprozesse.
Sie möchten Ihre Produktivität steigern, die Einhaltung von Vorgaben und Sicherheit im digitalen Raum ermöglichen?
Unternehmen, die keine nahtlose Plattform zur Zusammenarbeit nutzen, stehen regelmäßig vor diesen Herausforderungen:
Ineffektives, mobiles Arbeiten, Kommunikationsprobleme
Hohe Sicherheitsrisiken
Hohe IT-Kosten bei steigendem Wartungsaufwand
Geringe Skalierbarkeit und Innovationsfähigkeit
Gestiegene gesetzliche und branchenspezifische Anforderungen erfüllen
Stellen Sie sich vor, Ihre gesamte Unternehmenskommunikation und Zusammenarbeit findet auf einer einzigen, nahtlos integrierten Plattform statt. Microsoft Teams bietet genau das: eine zentrale Anlaufstelle für Absprachen, Videokonferenzen, Dateifreigaben und Projektmanagement. Egal, ob im Büro oder remote – Teams ermöglicht Ihren Mitarbeitenden effizient und flexibel zusammenzuarbeiten.
Einführung und Ausbau Ihrer digitalen Zusammenarbeit
Automatisierung von Prozessen und Workflows
Integration von branchenspezifischen Apps
Einhaltung von branchenspezifischen und gesetzlichen Standards
Verwandeln Sie Ihren Arbeitsalltag in ein reibungsloses Erlebnis. Mit Microsoft Teams behalten Sie Termine, Aufgaben und Meetings im Griff, egal ob im Büro oder unterwegs.
Nie wieder Informationschaos! Microsoft Teams bündelt Nachrichten, Dateien und Notizen an einem zentralen Ort, damit Sie immer den Überblick behalten.
Erleben Sie nahtlose Teamarbeit. Dank Echtzeit-Kollaboration und Integration von Office 365-Anwendungen arbeiten Sie mit Teams gemeinsam an Dokumenten und Projekten, als säßen Sie an einem Tisch.
Teilen Sie Wissen schnell und einfach. Mit Microsoft Teams können Sie Dokumente, Bilder und Links direkt in Chats und Kanälen austauschen, damit alle stets auf dem neuesten Stand sind.
Ordnung leicht gemacht! Microsoft Teams hilft Ihnen, Ihre Projekte und Aufgaben klar zu strukturieren. Nutzen Sie Kanäle und Registerkarten, um alles genau dort zu haben, wo Sie es brauchen.
Automatisieren Sie Routineaufgaben und gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche. Mit Microsoft Teams und Power Automate lassen sich wiederkehrende Prozesse leicht einrichten und verwalten, wie z.B.:
Ihre zentrale Kommunikations-Plattform für digitale Zusammenarbeit vereint alle wichtigen Funktionen des Büroalltags, wie z.B.:
Exchange Mail- und Kalenderlösungen sind nahtlos in das Microsoft 365-Ökosystem integriert und ermöglichen die reibungslose Zusammenarbeit mit Teams und anderen Office-Anwendungen wie Word, Excel und Powerpoint.
Die zentrale Plattform zur Dokumentenverwaltung speichert Ihr Firmenwissen, verteilt es und lässt sich individuell nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich mit SharePoint zeitsparend durch Workflows automatisieren.
Mit OneNote werden schnelle Notizen, genauso wie umfangreiche Meeting-Protokolle, digital erstellt und sind zentral abrufbar. Durch die plattformübergreifenden Funktion ist der Zugriff ist von jedem Gerät und Betriebssystem oder über den Webbrowser möglich.
Produktiv-Apps wie z.B. Planner, Ihrer Aufgaben- und Projektmanagement-Anwendung, unterstützen Ihre Teams bei der Organisation, Zuweisung und Verfolgung von Aufgaben und Projekten.
Die modernen Funktionen der Teams-Telefonie verbessern Ihren Kundenkontakt und können Ihre Kosten bei Auslandsgesprächen senken. Die geschickte Kombination von zusätzlich verfügbaren Apps, wie z.B. dem Teams Manager, der Ihre Richtlininen automatisch bei der Erstellung von M365-Gruppen umsetzt, senkt Ihren Teams-Verwaltungsaufwand.
Bei einem ersten Überblick nehmen unsere Experten Ihre Anforderungen auf und analysieren die vorhandene IT-Infrastruktur. Was ist Ihr Ziel? Welche Anwendungsfälle sind Ihnen wichtig?
Mit den Ergebnissen der Bedarfsanalyse erstellen und präsentieren wir ein Feinkonzept, das alle benötigten Services und Bausteine beinhaltet. Dabei legen wir großen Wert lückenlose Sicherheit nach dem Zero Trust Prinzip.
Wir konfigurieren Ihre Teams-Plattform und benötigte SharePoint-Dateifreigaben entsprechend der Konzeption. Ausgewählte Pilot-User durchlaufen anschließend mehrstufige Test-Phasen, um Aufschluss über die benötigte Feinkonfiguration zu geben.
Nach Überführung der vorhandenen Daten in die neuen Strukturen unterstützen wir Sie beim Go-Live durch Konzeption und Durchführung von Workshops und Enduser-Schulungen, um alle Beteiligten auf die neue Umgebung vorzubereiten und Ihre Investition zu sichern.
Während der ersten Tage nach Go-Live stehen wir Ihnen zur Verfügung und unterstützen Sie bei Fragen und Problemen. Bei Bedarf bieten wir Service Level Agreements für umfangreichen, technischen Support an.
Das neue Teams Premium spart Kosten und kann den ROI durch folgende Funktionen erhöhen:
Arbeiten Sie mit vertraulichen Daten und haben Sie Übersicht über sämtliche Datenflüsse? Überlegen Sie, wie internen Richtlinien, Branchenvorschriften und gesetzlichen Anforderungen nachkommen?
Mit Schutzmaßnahmen, die Ihre sensiblen Informationen vor unbefugtem Zugriff, Löschung und Datenlecks bewahren.
Mit durchgängigem Datenschutz, der die Erfüllung von gesetzlichen und individuellen, branchenspezifischen Anforderungen möglich macht.
Durch automatische Klassifizierung nach Vertraulichkeit wird der sichere und vertrauenswürdige Datenaustausch im Unternehmen und mit externen Partnern möglich.
Durch Sicherheitslösungen und -richtlinien zur Klassifizierung und Kennzeichnung von Daten reduzieren Sie Datenschutzverletzungen, Fehler und manuellen Aufwand.
Die Einführung von Innovation benötigt Akzeptanz. Neben der Erlernung neuer Verhaltensweisen, müssen Mitarbeitende verstehen, wie sie die Umgebung gewinnbringend und arbeitserleichternd einsetzen können.
Wir sichern Ihre Investition durch begleitende Schulungen ab, damit Ihre Mitarbeitenden Wissen aufbauen und festigen können, z.B. durch:
Admin-Schulungen
Enduser-Schulungen
Training-Workshops
Selbstlern- und Hilfe-Portale
Erstellung von Schulungsunterlagen
Mit diesen Trainings und Workshops minimieren wir interne Hürden und sorgen für den profitablen Einsatz Ihrer neuen Kommunikationslösung.
Die zentrale, cloudbasierte Plattform für Ihre Officeanwendungen fördert die kollaborative Teamarbeit – ganz gleich ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Dank der Microsoft Cloud bleiben Sie immer in Kontakt mit Ihren Teammitgliedern, haben alle Termine im Blick und können mühelos gemeinsam an Office-Dokumenten arbeiten.
Als Microsoft Premium Partner unterstützt ORBIT Unternehmen bei Ihrer digitalen Transformation.
Mehr zu Apps & Automatisierung von Prozessen
In der Studie „Microsoft Cloud Ecosystem 2023 ISG Provider Lens™“ der Information Services Group (ISG) verbessert ORBIT die Position als Anbieter von Microsoft 365 Services for Midmarket und schafft den Aufstieg zum „Leader“.
Mit diesen 6 Fragen können Sie schnell prüfen, wie weit Ihr Unternehmen in der digitalen Transformation fortgeschritten ist.
Haben wir Microsoft Teams und SharePoint in unsere täglichen Arbeitsabläufe und Kommunikationskanäle integriert?
Sind unsere Mitarbeiter in der Lage, effektiv mit Teams und SharePoint zu arbeiten, und verstehen sie, wie sie mit diesen Tools zur Verbesserung der Produktivität beitragen können?
Nutzen wir Teams für effektive interne Kommunikation und Zusammenarbeit? Verwenden wir SharePoint für das Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit an Projekten?
Haben wir Arbeitsabläufe und Prozesse automatisiert, indem wir die integrativen Funktionen von Teams und SharePoint nutzen, wie z.B.:
Haben wir Richtlinien und Verfahren implementiert, um die Datensicherheit und Compliance in Teams und SharePoint zu gewährleisten?
Bieten wir fortlaufende Schulungen und Unterstützung für unsere Mitarbeiter an, um sicherzustellen, dass sie die neuesten Funktionen und Best Practices für Teams und SharePoint kennen und nutzen können?
Wenn strikte Governance- und Compliance Richtlinien umgesetzt und eingehalten werden müssen, sind ORBIT Berater die richtigen Partner, insbesondere bei aufwändigen Migrationen.
Überführung und Integration der heterogenen Systemlandschaft in den Digital Workplace unter Berücksichtigung der hohen Security- und Compliance-Anforderungen der HÄVG.
Aufgabe bei der Grant Thornton AG: Microsoft Teams als zentrale Kommunikationsplattform zu etablieren, inkl. Veeam-Backup-Konzept. Gesagt, getan!
Mit Einführung von Microsoft 365 und Azure wurden Prozesse und Arbeitsweisen auf mobiles Arbeiten umgestellt, wodurch dezentral und flexibel kollaboriert wird.
Ihre Desktop-, Mobil- und IoT-Geräte effizient und sicher verwalten: Mittels Unified-Endpoint-Management System (UEM) sämtliche Endgeräte zentral konfigurieren, entsprechend individueller Richtlinien.
Egal ob mobiles bzw. hybrides Arbeiten, die Nutzung von Cloud-Services oder der Einsatz von privaten Endgeräten – per Zero-Trust-Netzwerkzugriff werden externe und interne Gefahren minimiert.
Moderne Intranets auf Basis von SharePoint online ermöglichen visuell ansprechende und personalisierte Oberflächen, die Portale, Websites und Microsoft 365-Apps wie Microsoft Teams und Viva Engage zur Mitarbeiterbindung integrieren.
Der Modern Workplace schafft echten Mehrwert durch eine bessere Steuerung der Informationsflüsse, bindet Mitarbeitende langfristig und gestaltet Ihre digitale Arbeit sicher, prozess- und regelkonform.
Die Microsoft-KI Copilot macht von sich reden, weckt hohe Erwartungen – und provoziert jede Menge Fragen. Antworten gibt’s in unserem Blog!
Steigern Sie mit KI die Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeitenden im Büroalltag. Sorgen Sie unbedingt für eine fundierte, gut geregelte Einführung.
Ist Ihr Unternehmen bereit für die Einführung von KI? Finden Sie es heraus: Bestimmte technisch-organisatorische Voraussetzungen sollten Sie unbedingt vorab klären!
Nehmen Sie eine Tour ins Modern Intranet und erhalten Sie digitale Unterstützung bei Ihren internen Prozessen und Kommikationsmaßnahmen: Mit unseren SharePoint online Experten!
Grau ist alle Theorie! Deshalb steigen wir in unserer Reihe "ORBIT Connect" tief in die Praxis ein. Unterstützt von Herstellern ... und Ihren Use Cases. Dieses Mal mit Arctic Wolf zum Thema "Security Operations". Abschließendes BBQ inklusive!
Klar ist: Die Zero-Trust-Architektur reduziert langfristig Komplexität und Sicherheitslücken. Nutzen Sie die Chance, Ihre IT-Sicherheitsstrategie auf den Prüfstand zu stellen, und Ihre Fragen zu aktuellen Bedrohungen und zukünftigen Gesetzesveränderungen zu stellen!
Praxisnah, anschaulich, beeindruckend – so leicht managen Sie den Ressourcen-Einsatz mit der Plantafel und steigern die Zufriedenheit Ihrer Kunden!